Bedriftshelsetjenesten skal bistå i planleggingen

Når dere planlegger et nybygg, bruksendring eller bygningsmessige endringer, skal bedriftshelsetjenesten (BHT) bistå i planleggingen. Bistanden må dokumenteres, gjerne i Arbeidstilsynets mal. Her finner du malen og krav til hvordan bistanden skal foregå.

Når må dere involvere bedriftshelsetjenesten?

Bedriftshelsetjenesten skal bistå hvis virksomheten som skal bruke tiltaket, er pålagt å ha bedriftshelsetjeneste. 

Bedriftshelsetjenesten skal bistå når virksomheten planlegger og gjennomfører fysiske og organisatoriske endringer.

Dette omfatter blant annet etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser.

Bygningsmessige endringer som krever Arbeidstilsynets samtykke, er slike endringer der bedriftshelsetjenesten skal bistå.

Kravet er gitt i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 13-2 bokstav c

Involverer bedriftshelsetjenesten så tidlig som mulig i planprosessen, uansett type og størrelse på tiltaket. Tidlig involvering kan forebygge at dere må omprosjektere tiltaket på et senere tidspunkt. 

Dette skal bedriftshelsetjenesten hjelpe arbeidsgiver med

Krav til dokumentasjonen

I samtykkesøknaden skal tiltakshaver dokumentere at bedriftshelsetjenesten har bistått i planleggingen.

Dokumentasjonen skal være vedlegg til samtykkesøknaden og skal

  • være skriftlig
  • inneholde eventuelle merknader fra bedriftshelsetjenesten
  • være signert av en representant for bedriftshelsetjenesten

Bruk våre maler eller egne dokumenter

Dere kan

  • enten legge ved relevante dokumenter som dere allerede har, for eksempel møtereferater
  • eller bruke Arbeidstilsynets mal, der bedriftshelsetjenesten bekrefter bistanden:

Bekreftelse på at BHT har bistått i planleggingen (pdf)

Bekrefting på at BHT har gitt bistand i planlegginga (pdf)

Malene er låst for redigering, og det er bare svarfeltene som er åpne for utfylling. Vi anbefaler at du bruker enten Adobe Reader eller en nettleser med full støtte for PDF-filer når du fyller ut.

Hvis du bruker en Apple-enhet (for eksempel en Mac), bør du bruke noe annet enn Preview-programmet. Grunnen er at Preview ikke har full støtte for PDF, og du kan få trøbbel med å åpne malen.

Dersom du har problemer med å laste ned eller fylle ut, kan du få hjelp av Signform, som har programmert malene: info@signform.no.

Det er også mulig å skrive ut malen og fylle ut for hånd.

Hva skal bedriftshelsetjenesten bistå med?

Bedriftshelsetjenesten skal bidra til at de bygningsmessige løsningene forebygger arbeidsrelaterte helseplager, sykdom og skade. Derfor må bedriftshelsetjenesten kjenne til virksomheten, risikoforholdene i den og kravene som loven stiller til arbeidslokaler og personalrom. 

På dette grunnlaget skal bedriftshelsetjenesten gi råd om bygnings- og utstyrsmessige løsninger som reduserer risikoen for arbeidsrelatert sykdom og skader, og hvilke personalfasiliteter virksomheten skal ha.

Arbeidstilsynet kan likevel overprøve vurderingene fra bedriftshelsetjenesten.

Ta utgangspunkt i de preaksepterte løsningene

Vi anbefaler at bistanden alltid tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets preaksepterte (forhåndsgodkjente) løsninger. Skjemaet for egenerklæring gir en systematisk oversikt over disse kravene, og beskriver løsninger som vi har forhåndsgodkjent og som vil få Arbeidstilsynets samtykke.

Slik kan bedriftshelsetjenesten

  • enkelt få oversikt over hvilke krav som er aktuelle og hvilke løsninger som er preaksepterte (forhåndsgodkjente) for disse kravene
  • vurdere om planene avviker fra de preaksepterte løsningene
  • få mulighet til å kommentere planer som avviker fra de preaksepterte løsningene

Last ned skjema for egenerklæring med de preaksepterte løsningene

Regelverk

Arbeidsgivers plikt til å knytte bedriftshelsetjeneste til virksomheten: forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 13-1

Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten: forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 13-2