Tilrettelegging av arbeidet

Ingen skal bli syke eller skadet av arbeidet sitt. Derfor skal arbeidsgiver jobbe systematisk og forebyggende med helse, miljø og sikkerhet.

 Arbeidsgiver skal legge til rette for at ingen arbeidstakere opplever uheldige

• psykiske belastninger
• fysiske belastninger

Arbeidsgiver skal se på tiltak som gjelder alle arbeidstakere, for eksempel hvordan

• arbeidet er organisert
• arbeidet er ledet
• arbeidsoppgavene er fordelt

I tillegg skal arbeidsgiver aktivt fokusere på de positive og helsefremmende faktorene i arbeidsmiljøet.

Arbeidsgiver skal, i tillegg til den generelle tilretteleggingsplikten, utforme arbeidsplassen og organisere arbeidet ut fra den enkelte arbeidstakers

• arbeidsevne
• kompetanse
• alder
• øvrige forutsetninger, som for eksempel livsfase, mobilitet og funksjonsevne

Arbeidet skal legges til rette slik at hver enkelt arbeidstaker får

• faglig og personlig utvikling gjennom arbeidet
• mulighet for selvbestemmelse, innflytelse og faglig ansvar
• variasjon i arbeidshverdagen
• mulighet for å se sammenheng mellom enkeltoppgaver
• tilstrekkelig informasjon og opplæring når det skjer endringer som berører arbeidssituasjonen

Tilrettelegging for gravide arbeidstakere

Arbeidsgiver skal sørge for at en gravid arbeidstaker ikke blir utsatt for skadelig påvirkning som kan føre til skader på fosteret. Ved slik risiko skal arbeidsgiver tilrettelegge for den gravide ved å tilpasse arbeidsoppgaver eller finne en annen egnet jobb i virksomheten (omplassering).

Les mer på nettside om tilrettelegging og omplassering ved graviditet.

For arbeidstakere med redusert arbeidsevne strekker den individuelle tilretteleggingsplikten seg lenger. For disse arbeidstakerne har arbeidsgiver en særskilt plikt til å tilrettelegge arbeidet. Hovedmålsettingen bak denne tilretteleggingsplikten er å få sykmeldte arbeidstakere tilbake til arbeid så raskt som mulig, og tilrettelegge slik at de skal kunne stå i arbeid. 

Tilretteleggingsplikten gjelder uansett om den reduserte arbeidsevnen 

• er midlertidig eller langvarig
• er arbeidsrelatert eller ikke
• gjelder fysiske, psykiske, sosiale eller sammensatte forhold
• er forårsaket av ulykke, slitasje, sykdom eller nedsatt funksjonsevne

I slike tilfeller er det viktig at arbeidstakeren selv også melder fra om tilretteleggingsbehov. Dette gjøres i den vanlige dialogen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Tilretteleggingsplikten gjelder også uavhengig av

• arbeidstakers alder
• stillingsgrad
• fast eller midlertidig ansettelse

Hvordan tilrettelegge?

Arbeidstaker skal fortrinnsvis fortsette i sitt vanlige arbeid. Det kan bety at arbeidsgiver må

• tilrettelegge arbeidet eller arbeidstiden
• endre arbeidsutstyr
• gjennomføre arbeidsrettede tiltak, som for eksempel å tilby opplæring eller tilpasse fysiske forhold

Arbeidsgiver og arbeidstaker må samarbeide for å finne gode løsninger. Hvis arbeidstaker er sykmeldt over en viss periode, skal det lages en oppfølgingsplan. Les mer om oppfølging av sykmeldte.

Hvis arbeidstakeren med redusert arbeidsevne ikke kan fortsette i sitt vanlige arbeid, selv med tilrettelegging, skal arbeidsgiver vurdere å gi arbeidstakeren annet passende arbeid i virksomheten.

Med "passende arbeid" menes arbeid som

• tilsvarer det tidligere arbeidet med tanke på oppgaver, ansvar og lønn 
• arbeidstakeren har kvalifikasjoner og ferdigheter til 
• arbeidstakeren er i stand til å utføre til tross for redusert arbeidsevne 

Det er arbeidsgiveren som skal forsøke å finne frem til passende arbeid i virksomheten, men arbeidstaker har plikt til å medvirke.

Arbeidstaker skal få opplæring hvis det trengs

Hvis det er aktuelt å tilby arbeidsoppgaver som krever en viss opplæring, vil også opplæring være en del av plikten til å tilby annet "passende arbeid". Arbeidstakeren skal få den opplæringen som en uansett ville ha gjennomført ved nyrekruttering. 

Arbeidsgiver skal vurdere omplassering i hele virksomheten 

Arbeidsgiveren må se etter annet passende arbeid (omplassering) i hele virksomheten, ikke bare i den avdelingen personen jobbet før. 

Arbeidsgivers plikt går ikke så langt som til å opprette en ny stilling for arbeidstakeren. Likevel, hvis det finnes eller blir ledig en egnet stilling som arbeidstakeren er kvalifisert til, skal hen få tilbud om denne. 

Hvis det er aktuelt med en omplassering til annet arbeid, skal arbeidstakeren og den tillitsvalgte tas med på råd før avgjørelsen tas.  

Arbeidsgiver må ha prøvd alle muligheter for tilrettelegging før en eventuell oppsigelse på grunn av at arbeidstaker ikke lenger kan utføre arbeidet sitt.